Les TPE, tout comme de nombreuses entreprises, ont dû adapter leurs pratiques et procédures en conformité avec le Règlement général sur la protection des données ou RGPD, afin de pouvoir éviter les sanctions qui y sont liées. Mais quel est l'objectif principal du règlement général sur la protection des données ? L'objectif principal du RGPD est de réglementer le traitement des données personnelles afin de permettre le bon fonctionnement de l'organisme et d'assurer la bonne gestion de ses activités. Il est donc nécessaire de suivre ces trois étapes à savoir : la constitution du registre de traitement des données, le tri des données et la sécurisation des données personnelles. Si vous souhaitez en savoir plus, ce guide vous fournira toutes les informations dont vous avez besoin
La constitution d'un registre de traitement des données !
Une documentation détaillée relative aux données personnelles est exigée depuis la mise en conformité avec le RGPD. Les TPE doivent donc disposer d'un registre de toutes leurs activités de traitement. Cela permet de bien classer les données personnelles et d'avoir une vue d'ensemble de l'utilisation des données personnelles. Ainsi, le registre doit contenir : les traitements et types de traitements effectués, les types de données utilisées et collectées, les informations sur les personnes qui ont traité les données, les conditions d'exécution du traitement et la durée de conservation des données personnelles. Il est également conseillé de confier la tenue du registre à un délégué qui veille à la protection des données, il a en outre la tâche de le mettre à jour régulièrement.
Le tri des données !
Le tri des données est appliqué pour la collecte des données qui ne sont nécessaires qu'au traitement, car les EMS ont pour objectif de ne collecter que les données dont ils ont strictement besoin. Ils doivent donc : collecter toutes les données qui sont directement liées à la finalité du traitement et limiter la collecte aux données qu'ils jugent réellement nécessaires à la finalité du traitement.
Mais quelle est cette finalité du traitement ? La finalité du traitement peut être définie comme l'objectif pour lequel les données sont collectées et exploitées par une organisation, elle est donc définie en fonction du besoin des entreprises.
La sécurisation des données personnelles !
Selon l'article 32-1 du RGPD, la sécurisation des données personnelles est un principe. Les TPE doivent alors mettre en œuvre toutes les mesures appropriées. La sécurisation est alors une garantie adaptée aux risques. Les principaux objectifs de la sécurisation des données personnelles sont : la confidentialité et l'intégrité.